Пакет "Склад +"
Пакет включает системы:
Складской учет -
Управленческий учет + дашборд -
Готовый шаблон Складской учет + шаблон Управленческий учет.
Система учета в гугл таблицах.
Видео
Функционал:
- Учёт движения товаров: приход, реализация, перемещение, списание, инвентаризация.
- Контроль остатков товаров.
- Формирование карточек товаров.
- Ведение оперативного учета.
- Формирование Отчета о движении денежных средств (Cash Flow) по компании и по направлениям.
- Формирование Отчета о прибылях и убытках (P&L).
- Отражение входящего, исходящего и чистого денежного потока.
- Выделение НДС, отражение в учёте сумм с НДС и без НДС, в том числе в ОДДС и ОПУ.
- Расчёт бонусов по менеджерам.
- Визуализация данных и показателей он-лайн в графическом, легко читаемом виде (дашборд).
- Планирование сумм доходов и расходов по статьям. Контроль изменений за выбранный период.
Задачи:
- Автоматизация ведения складского учета. Получение актуальной информации об остатках и движении товара в режиме онлайн.
- Планирование и контроль товарооборота компании.
- Автоматизация ведения управленческого учёта и процесса подготовки управленческой отчётности.
Купите сегодня и получите бесплатную техническую поддержку в течение 1 месяца!
Принцип работы:
1. На листе Справочник Вы вносите наименование продукции (товара) так как это должно отражаться в системе. Также вносятся единицы измерения, стоимость за единицу, имена менеджеров и размер скидки (при необходимости).
2. Лист Операции это основной лист где совершаются все операции по складу.
Выбираем дату. Выбираем продукцию (выпадающий список из Справочника).
Выбираем складскую операцию. При выборе из выпадающего списка нужной складской операции, например "Списание", некоторые поля таблицы автоматически закрываются красным цветом, показывая что эти поля не нужно редактировать.
Заполняем нужные поля. Нажатием галочек определяются строка или строки которые будут участвовать в выбранной операции. Галочками можно выбрать несколько строк, и провести одну складскую операцию сразу по нескольким наименованиям продукции. Итого заполнится автоматически.
Нажимаем кнопку «Выполнить операцию». Выбранные наименования будут внесены на лист Склад, остатки пересчитываются автоматически, а форма внесения данных по складским операциям очистится для проведения других складских операций.
3. На листе Склад отражаются все совершенные операции, которые были произведены на листе Операции. Лист Склад это своего рода архив всех складских операций.
4. На листе Остатки формирование остатков по наименованиям товара производится автоматически.
Есть возможность задать отслеживание минимума остатков. То есть Вы задаёте минимальное количество остатков, например 10 или 50 и все остатки позиций меньше заданного минимума будут подсвечиваться красным.
5. С помощью данного листа Карточка товаров контролируются все операции и движение любого товара в системе, поиск по наименованию товара с отражением выборки по заданному периоду.
2. Лист Операции это основной лист где совершаются все операции по складу.
Выбираем дату. Выбираем продукцию (выпадающий список из Справочника).
Выбираем складскую операцию. При выборе из выпадающего списка нужной складской операции, например "Списание", некоторые поля таблицы автоматически закрываются красным цветом, показывая что эти поля не нужно редактировать.
Заполняем нужные поля. Нажатием галочек определяются строка или строки которые будут участвовать в выбранной операции. Галочками можно выбрать несколько строк, и провести одну складскую операцию сразу по нескольким наименованиям продукции. Итого заполнится автоматически.
Нажимаем кнопку «Выполнить операцию». Выбранные наименования будут внесены на лист Склад, остатки пересчитываются автоматически, а форма внесения данных по складским операциям очистится для проведения других складских операций.
3. На листе Склад отражаются все совершенные операции, которые были произведены на листе Операции. Лист Склад это своего рода архив всех складских операций.
4. На листе Остатки формирование остатков по наименованиям товара производится автоматически.
Есть возможность задать отслеживание минимума остатков. То есть Вы задаёте минимальное количество остатков, например 10 или 50 и все остатки позиций меньше заданного минимума будут подсвечиваться красным.
5. С помощью данного листа Карточка товаров контролируются все операции и движение любого товара в системе, поиск по наименованию товара с отражением выборки по заданному периоду.
1. Заполняем Справочник. Вносим статьи, группы, определяем приходная или расходная статья, тип оплаты нал/безнал, направление, менеджера и т.д.
2. На листе Оперативный учёт вносятся данные по транзакциям.
Расчёт текущих остатков производится автоматически. Расчёт можно вести по направлениям, например: склад, касса, банк и т.п.
Есть возможность: внесения агентских платежей, расчёта бонусов в % от сумм текущих остатков. выделения НДС для сумм текущих остатков.
3. Внесённые данные автоматически попадают в Отчёт движения денежных средств.
В отчёте ОДДС отображается: входящий денежный поток, исходящий денежный поток, чистый денежный поток.
Информацию можно сворачивать, разворачивать, фильтровать по показателям и направлениям.
Сверка с Оперативным учётом происходит автоматически, некорректные суммы отражаются в расхождениях.
Можно посмотреть НДС по каждому из пунктов. НДС не попадает в расчёт Итого по направлению, он формируется отдельно.
4. В отчете ОПУ Вы также видите информацию в развернутом и итоговом варианте: точку безубыточности, приходы, расходы, чистую прибыль, рентабельность продаж, финансовый результат.
5. Можно сформировать Отчёт о движении денежных средств по проектам/направлениям.
2. На листе Оперативный учёт вносятся данные по транзакциям.
Расчёт текущих остатков производится автоматически. Расчёт можно вести по направлениям, например: склад, касса, банк и т.п.
Есть возможность: внесения агентских платежей, расчёта бонусов в % от сумм текущих остатков. выделения НДС для сумм текущих остатков.
3. Внесённые данные автоматически попадают в Отчёт движения денежных средств.
В отчёте ОДДС отображается: входящий денежный поток, исходящий денежный поток, чистый денежный поток.
Информацию можно сворачивать, разворачивать, фильтровать по показателям и направлениям.
Сверка с Оперативным учётом происходит автоматически, некорректные суммы отражаются в расхождениях.
Можно посмотреть НДС по каждому из пунктов. НДС не попадает в расчёт Итого по направлению, он формируется отдельно.
4. В отчете ОПУ Вы также видите информацию в развернутом и итоговом варианте: точку безубыточности, приходы, расходы, чистую прибыль, рентабельность продаж, финансовый результат.
5. Можно сформировать Отчёт о движении денежных средств по проектам/направлениям.
Складской учет фото
Управленческий учет фото
