СТРУКТУРИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УЧЁТА

Клиент обращается с задачей разработать индивидуальную систему учета для бизнеса. Описывает задачу, возможно, в произвольной форме накидывает техзадание, предоставляет исходные материалы.

Мы все обсуждаем, я называю стоимость и сроки, приступаем к разработке.

Периодически в процессе выясняются новые детали. Оказывается, что схему не согласовали с другими подразделениями компании, с сотрудниками, которые будут вносить данные в систему, а у них совсем другое представление. Или возникла необходимость разграничить доступ сотрудников. Или выяснилось, что руководитель имел в виду одно, а администратор понял другое.

Ещё часто бывает, что в процессе работы родились лучшие идеи. Или клиент не знал возможностей гугл таблиц, "а что, так было можно? хочу так!".

Или выросли возможности и аппетиты.

Бывает так, что систему приходится перестраивать полностью, менять функционал и взаимосвязи таблиц и файлов.

Однако нужно иметь ввиду, что любое изменение созданной структуры или добавление функционала ведет к увеличению стоимости и сроков разработки!

Превышение согласованного бюджета по проекту иногда кратно первоначальной стоимости!

Чтобы избежать этих неприятностей я предлагаю Вам воспользоваться услугой СТРУКТУРИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА.

Нужно отметить, что услуга очень востребована, это действительно очень удобно для клиента.

Фактически это создание структуры будущей системы.

Главная цель структурирования - определить, что должно получиться на выходе при разработке всей системы учета: какие файлы и листы будет содержать система, как они будут взаимосвязаны, как будут взаимодействовать сотрудники при работе в системе и как будут вноситься данные.

Как выглядит структура? Это один или несколько файлов в гугл таблицах. С названиями листов, нужными колонками, и пояснениями (комментариями) к этим колонкам.

Основная задача до начала разработки понять, сколько таких файлов нужно, нужно ли разграничивать доступ сотрудникам между этими файлами. Кто, где и как будет вносить первичные данные. Как должна попадать информация в эти файлы, какие между ними должны быть связи и тд.

При наличии структуры понятно, какие блоки будут в системе, и можно спланировать этапы их реализации (разработки).

При необходимости структурирование позволит создавать систему поэтапно. То есть, например, нужно сделать только блок 2, а остальные пока отложить. При этом будет четкое понимание, как этот блок должен вписываться в общую структуру всей системы, его не нужно будет потом переделывать под другие блоки, не нужно будет переплачивать.

Работа по структурированию планируемой системы учета будет направлена на уточнение всех деталей техзадания и включает в себя:

- уточнение по количеству файлов в системе, их составу, описание по листам и колонкам;

- определение связей между этими файлами и при необходимости разграничения доступа к ним;

- уточнение описания создаваемых формул с учетом особенностей системы;

- конкретизация критериев при которых должны создаваться новые файлы, папки на гугл диске; - внесение предложений об эффективной работе элементов создаваемой системы.

Вы ставите задачу и направляете мне имеющиеся материалы.

Мы созваниваемся, желательно через сервис с возможностью демонстрации экрана, например, Гуглмит или Зум, и обсуждаем все процессы.

Структурирование я осуществляю под Вашим руководством, с учетом Ваших замечаний и предложений. Я сразу предоставлю Вам доступ к создаваемому файлу, Вы участвуете в процессе и можете вносить правки и предложения "в моменте".

Работаем до конечного результата - создания структуры системы.

На выходе Вы получите структуру будущей системы учета, созданную под ваши требования (по сути техзадание на разработку).

По итогу в гугл таблице создается структура системы учета с описанием всех файлов системы и их количества, с учетом разграничения полномочий, названием и содержанием листов этих файлов, утвержденными колонками по каждому листу, примерами расчетов, описанием связей и нужного функционала. После ее согласования с Вами оценивается весь проект.

По данной структуре оценивается стоимость и сроки разработки всего проекта.

Обращаю Ваше внимание, структура системы учета - это не система, в ней нет формул и скриптов, она не работает, это модель.

Стоимость создания системы не входит в стоимость разработки структуры. Структурирование системы учета это отдельная услуга, создание системы учета - отдельная услуга.

Услуга структурирования системы учета стоит от 15 т.р. Рассчитывается индивидуально в зависимости от функционала и сложности системы.

Аванс составит 50%, остаток после создания структуры 50%.

Срок разработки 1-3 недели (зависит от скорости решения возникающих в процессе разработки вопросов, возможно быстрее).